REVOIR SON RAPPORT a l'information

Avec des outils IA comme ChatGPT, il faut envisager des outils d'articulation de l'information :


KBASE ; Une base de connaissances permet d'articuler des informations créées par un auteur et complétées de ressources diverses (IA, notes, liens internet, intégration de media ou d'outils). 


Ces outils (Notion, Stackedit, Feather, Joplin, Atlassian, UpNote, Helpndoc ...) sont utilisés par les créateurs de documentation, les veilleurs et les passionnés d'information.

Ils sont encore boudés (tant en consultation qu'en création) par les utilisateurs habituées aux outils bureautiques qui préfèrent les 'documents et peut-être Onenote, Evernote...

Les managers réclament encore majoritairement des notes de 5 lignes ou des rapports de 2 pages ...


Les principaux avantages d'une kbase sont cependant  :

  • La disponibilité en local et en ligne
  • La compacité (au regard du volume d'information)
  • La sobriété (on ne consomme que la partie consultée sans charger de lourdes pages web) et la présentation de type 'white paper' se passe d'illustrations inutiles
  • La recherche est très rapide (full text)
  • L'évolutivité : il est facile d'intégrer de nouvelles données dans une structure qui reste (relativement) stable
  • Le partage et les performances : elles sont particulièrement indiquées pour faciliter l'accès public
    une URL par rubrique
  • La cohérence (mise en page ...)


MARKDOWN : ce format de balisage léger permet dee faciliter l'édition et la migration de textes simples, liens ...


PLATEFORMES COLLABORATIVES OU DE GESTION DE PROJET : Dans les grandes entreprises belges assez attachées aux outils bureautiques Microsoft, Sharepoint et Teams ont popularisé le partage de documents et ces outils sont souvent utilisés comme des espaces de stockage de documents.